Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Kontakt z potencjalnym klientem – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w zakładce „Kontakt” na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).

Cel

Udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane za pomocą zakładki „Kontakt” (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedstawienia Ci oferty, a następnie przez okres 3 miesięcy od jej przedstawienia, jeżeli oferta nie została przyjęta.

Jeżeli nasza oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom z aktywną umową

Jeżeli Twoje zapytanie nie dotyczyło naszej oferty, wówczas Twoje dane będziemy przechowywać przez okres 3 miesięcy od udzielenia Ci odpowiedzi.

Jeśli jesteś w określonej relacji z Administratorem (np. jesteś klientem z aktywną umową), to wówczas Twoje dane pozyskane za pomocą zakładki Kontakt możemy przechowywać również do czasu przedawnienia roszczeń, wynikających z łączącego Ciebie i Administratora stosunku prawnego.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to: imię, adres e-mail oraz numer telefonu.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli Ci przedstawić naszej oferty ani udzielić odpowiedzi na inne zadane przez Ciebie pytanie.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Cel

Kontakt z potencjalnym klientem – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w widżecie zamieszczonym na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedstawienia Ci oferty, a następnie przez okres 3 miesięcy od jej przedstawienia, jeżeli oferta nie została przyjęta.

Jeżeli nasza oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom z aktywną umową.

Jeśli jesteś w określonej relacji z Administratorem (np. jesteś klientem z aktywną umową), to  wówczas Twoje dane pozyskane za pomocą widżetu możemy przechowywać również do czasu przedawnienia roszczeń, wynikających z łączącego Ciebie i Administratora stosunku prawnego

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to: imię, adres e-mail oraz numer telefonu.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli Ci przedstawić naszej oferty.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

- agencje marketingowe, jeżeli korzystamy z ich usług w ramach obsługi zapytań ofertowych,

- podmioty z naszej grupy kapitałowej.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Realizacja umowy z klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).

Cel

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z klientem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych. Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Naszym klientem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe   osób, które działają w jej imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z klientem pozyskujemy dane niezbędne do przedstawienia oferty. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku klientów -osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania, w zależności od produktu/usługi, jaką sprzedajemy.

W toku trwania umowy z klientem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat zawartych transakcji czy ogólnie – historii współpracy, w tym wyników badania satysfakcji.

Uwaga: jeżeli z związku z korzystaniem z naszych usług/zakupem oferowanych przez nas produktów zarejestrowałeś konto na naszej stronie www, pamiętaj, że takie konto jest odrębną usługą i informacje na temat przetwarzania Twoich danych w ramach świadczenia przez nas tej usługi znajdziesz w innej sekcji niniejszej Polityki.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta  - spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy ze źródeł publicznych, np. strony internetowej klienta lub z tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować klienta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Pamiętaj, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób, np. poprzez złożenie zamówienia w sklepie internetowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

-  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

-  podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

- podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze lub prawne,

- firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

- firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

- banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

- agencje marketingowe,

- Polski Rejestr Statków,

- Urząd Komunikacji Elektronicznej.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Administrator

XYZ Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (00-000), ul. Przykładowa 1, KRS: 123456789

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Realizacja usługi prowadzenia konta (art. 6 ust. 1 lit. b).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań zalogowanego użytkownika, a następnie wykorzystywanie takich danych do tzw. remarketingu, tj. reklamowania Ci tych produktów i usług, którymi jesteś zainteresowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z realizacji usługi prowadzenia konta.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

W zależności od konfiguracji usługi prowadzenia konta mogą to być: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, login i hasło, historia transakcji widoczna na koncie, dziennik zdarzeń związanych z korzystaniem z konta.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta  - spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Pamiętaj, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób, np. poprzez złożenie zamówienia w sklepie internetowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

- nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,

- podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

-  podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

- podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,

- firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

- firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

- banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz kontrahenta).

Cel

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z kontrahentem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

Naszym kontrahentem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z kontrahentem pozyskujemy dane niezbędne do rozpoczęcia negocjacji warunków współpracy. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku kontrahentów - osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania.

W toku trwania umowy z kontrahentem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez kontrahenta faktur czy ogólnie – historii współpracy.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego kontrahenta  - spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł, np. ze strony internetowej kontrahenta lub tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować kontrahenta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Pamiętaj, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób, np. poprzez złożenie zamówienia w sklepie internetowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta lub być właściwie realizowana.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

-  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

-  podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

- podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze prawne lub windykacyjne,

- firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

- firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

- banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

- inne spółki z grupy kapitałowej Administratora.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Administrator

XYZ Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (00-000), ul. Przykładowa 1, KRS: 123456789

Dane kontaktowe Administratora

biuro@xyz.pl, +22 123 45 67

Inspektor ochrony danych

iod@xyz.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora     polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy wykorzystaniu następujących form komunikacji:

- rozmowy głosowe,

- wiadomości e-mail,

- SMS-y,

- poczta tradycyjna.

UWAGA: zastosowanie niektórych form komunikacji wymaga wyrażenia odrębnej zgody na zastosowanie tego kanału. Dotyczy to wiadomości e-mail     oraz rozmów głosowych i SMS-ów (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu firm współpracujących z Administratorem polegającego na marketingu ich produktów i usług, gdy wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z wysyłką komunikatów marketingowych, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec działań marketingowych lub wycofania zgody,  w zależności od podstawy prawnej wysyłki komunikatów, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcesz otrzymywać od nas informacji o podejmowanych przez nas działaniach / naszych usługach.

Jeżeli zgłosisz określone roszczenia związane z realizowaną przez nas wysyłką komunikatów marketingowych, dane będą przechowywane do     czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu (chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu uzasadniania sprzeciwu).

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki komunikatu marketingowego, czyli imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w przypadku komunikatów wysyłanych pocztą tradycyjną – także adres korespondencyjny.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutku z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

-  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

- podmioty świadczące usługi wysyłki komunikatów marketingowych na nasze zlecenie,

- podmioty z grupy kapitałowej Administratora,

- firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

- firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Na podstawie tych danych, które przetwarzamy w procesie wysyłki komunikatów, nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji. Natomiast możemy takie decyzje podejmować na podstawie danych pozyskanych w innych procesach, np. w procesie realizacji zawartej w Tobą umowy. Twoją historię zakupową wykorzystujemy do zbudowania Twojego profilu, a następnie na tej podstawie decydujemy, jakie oferty Ci wysłać. Odbywa się to na podstawie art. 22 ust. 2 lit. c) RODO; warunkiem jest wcześniejsze uzyskanie od Ciebie wyraźnej zgody na takie działanie.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji

01.01.2023 r.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

UWAGA: jeżeli masz zarejestrowane konto na naszej stronie internetowej lub dokonujesz na niej zakupów, informacje na temat przetwarzania danych w tym zakresie znajdziesz w innych częściach Polityki.

Cel

Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i ułatwienie korzystania z niej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony internetowej Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań zalogowanego lub niezalogowanego użytkownika, a następnie wykorzystywanie takich danych do tzw. remarketingu, tj. reklamowania Ci tych produktów i usług, którymi jesteś zainteresowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to takie dane jak adres IP oraz wszelkie informacje o Tobie pochodzące w plików cookie lub działania tzw. innych technologii śledzących. Mogą to być np. informacje o urządzeniu, z jakiego się z nami łączysz (z którego wchodzisz na naszą stronę internetową), informacje o przeglądarce z jakiej korzystasz, informacje na temat tego, w co klikałeś na naszej stronie internetowej. Szczegółowe informacje, jakie to mogą być dane, znajdziesz w części Polityki poświęconej plikom cookie.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie jako  użytkownika naszej strony internetowej.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

- nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,

- podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

-  agencje marketingowe.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Promocja działalności Administratora za pomocą mediów społecznościowych oraz umożliwienie użytkownikom mediów społecznościowych komunikowania się z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników z profili Administratora w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy/przetwarzamy tak długo, jak je posiadamy w danym medium społecznościowym. Nie kasujemy postów ani komentarzy pod nimi zamieszczanych (chyba, że naruszają regulamin), ani wiadomości prywatnych do nas przysłanych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu. W praktyce oznacza to, że wówczas usuniemy Twoje dane np. z posta albo wiadomość prywatną od Ciebie.

Zakres danych

Standardowo są to dane, które udostępniasz nam poprzez sam fakt korzystania z naszego profilu w mediach społecznościowych. Przetwarzamy zatem dane o fakcie, że polubiłeś/obserwujesz nasz profil, jak również treść pozostawionych przez Ciebie komentarzy czy wiadomości prywatnych. Często będzie to również Twoje imię i nazwisko,  choć to zależy od tego, jaką nazwą użytkownika posługujesz się w danym medium społecznościowym.

Pewne dane statystyczne możemy też wywieść na podstawie Twojej aktywności w naszych social mediach, np. co do Twoich zainteresowań określonymi tematami.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

-  agencje marketingowe, w szczególności, jeżeli zlecamy im prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji

01.01.2023 r.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacja Twojego wniosku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacji Twojego wniosku.

Następnie dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, ale tylko wtedy, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

To zależy, w jakiej sprawie się kontaktujesz i jakie dane samodzielnie nam w związku z tym przekażesz. Nie jesteśmy w stanie z góry określić katalogu kategorii przetwarzanych danych.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Może się jednak zdarzyć, że osoba składająca do nas wniosek lub zapytanie podaje, w nawiązaniu do tematyki sprawy,  również dane osób trzecich. Jeśli jesteś taką osobą trzecią, to dla nas źródłem danych jest osoba, która się bezpośrednio z nami kontaktuje, aby złożyć wniosek lub zapytanie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, nie jest warunkiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

- podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

- firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowych  do Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,  Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a także

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.